О порядке возврата бюджетных ссуд было написано в журнале "Бюджетный учет" №8 за 2008 год.

Возврат ссуд осуществляется на счет № 40101 «Доходы, распределяемые органами Федерального казначейства между уровнями бюджетной системы Российской Федерации».

Полученные суммы возврата ранее выданных бюджетных кредитов (ссуд) за счет средств федерального бюджета подлежат перечислению в доход федерального бюджета, для чего Совместным письмом определен порядок заполнения отдельных полей оформляемого учреждением для этих целей платежного поручения. Обязанность возврата в бюджет платежей, полученных в погашение ранее выданных бюджетных кредитов (ссуд), распространяется и на случаи удержания данных платежей из заработной платы работника .

Суммы возвратов бюджетных ссуд прошлых лет принимаются в кассу бюджетного учреждения как внебюджетные средства, учитываются как доходы от продажи услуг, сдаются им на лицевой счет в органе Федерального казначейства для учета операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности (без права использования) и затем перечисляются в доход федерального бюджета.

Учитывая вышеизложенное, порядок отражения в бюджетном учете операций по выдаче и погашению бюджетных кредитов и ссуд (без учета применения кодов бюджетной классификации) с 1 января 2008 года принимает следующий вид:

Дебет 1 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
Кредит 1 304 05 540
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по предоставлению бюджетных кредитов»
– списана со счета сумма согласно поданной в казначейство заявке;

Дебет 1 201 04 510
«Поступления в кассу»
Кредит 1 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
– поступили в кассу средства для выдачи ссуды;

Дебет 1 207 01 540
«Увеличение задолженности по бюджетным кредитам юридическим и физическим лицам, резидентам Российской Федерации»
Кредит 1 201 04 610
«Выбытия из кассы»
– выдана ссуда работнику учреждения;

Погашение ссуд работниками через кассу учреждения оформляется следующими проводками:

Дебет 2 201 04 510
«Поступления в кассу»
Кредит 2 401 01 130
«Доходы от рыночной продаж готовой продукции, работ, услуг»
– поступили наличные денежные средства в счет погашения задолженности по ссуде в кассу учреждения;

Дебет 1 303 05 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
Кредит 1 207 01 640
«Уменьшение задолженности по бюджетным кредитам юридическим и физическим лицам, резидентам Российской Федерации»
– погашение задолженности по бюджетным ссудам с отражением расчетов с бюджетом;

Дебет 2 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
Кредит 2 201 04 610
«Выбытия из кассы»
– сданы средства из кассы на лицевой счет, открытый в казначействе;

Дебет 2 201 01 510
«Поступления денежных средств учреждения на банковские счета»
Кредит 2 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
– поступили средства на лицевой счет учреждения с одновременным отражением по дебету забалансового счета 17 «Поступления денежных средств на банковские счета учреждения»;

Дебет 2 401 01 130
«Доходы от рыночной продаж готовой продукции, работ, услуг»
Кредит 2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
– перечислена в доход бюджета сумма возврата бюджетной ссуды с одновременным отражением по кредиту забалансового счета 17 «Поступления денежных средств на банковские счета учреждения» (со знаком «минус»);

Дебет 1 210 02 640
«Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от возврата бюджетных кредитов»
Кредит 1 303 05 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
– поступление в бюджет суммы возврата ссуды на основании выписки из сводного реестра поступлений (ф. 0512088).

При удержании ссуды из заработной платы сотрудника делаются следующие бухгалтерские записи:
Дебет 1 302 01 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате»
Кредит 1 304 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
– удержана ссуда из заработной платы сотрудника;

Дебет 1 304 03 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»
Кредит 1 304 05 211
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате»
– перечислена в бюджет, удержанная из заработной платы, ссуда;

Дебет 1 210 02 640
«Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов, по поступлениям в бюджет от возврата бюджетных кредитов»
Кредит 1 207 01 640
«Уменьшение задолженности по бюджетным кредитам юридическим и физическим лицам, резидентам Российской Федерации»
– зачислена в бюджет сумма возврата ссуды