В соответствии с Пунктом 4.2.3 Перечня вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. № 83, работа на компьютере относится к категории работ, связанных с опасными и вредными условиями труда.
Основаниями для предоставления компенсаций за работу с вредными условиями труда служат результаты аттестации рабочих мест по условиям труда (наличие вредных производственных факторов, травмоопасных участков, оборудования, показателей тяжести, напряженности трудового процесса и т. д.), которая проводится в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. № 569 «Об утверждении Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда». Обязанность работодателя проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда установлена статьей 212 Трудового кодекса.
В соответствии со статьями 146 и 147 Трудового кодекса оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, производится в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, окладами (должностными окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Постановлением Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870 определена минимальная величина повышения оплаты труда за работу во вредных условиях – 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.
Выплаты работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, относят к выплатам компенсационного характера (приказ Минздравсоцразвития России от 29 декабря 2007 г. № 822). В соответствии с данным приказом выплаты компенсационного характера, размеры и условия их осуществления устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права.