Закупаемые семена растений (иной посадочный материал) подлежат отражению в составе материальных запасов, которые по требованиям-накладным (форма 0315006) передаются со склада учреждения в подсобное хозяйство, осуществляющее их посев. По окончании посевных работ производится обмер засеянной площади и составляют акт с указанием в нем площади по культурам и количества израсходованных семян и удобрений. Акт подписывают заведующий соответствующим подсобным хозяйством учреждения и лица, ответственные за посев. При этом стоимость семян, иные затраты на выращивание растений (на удобрения, утеплительный материал и т. п.) списывают на счет 0 106 04 000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)» с детализацией по видам выращиваемых растений.
При уборке урожая на выращенную продукцию, направляемую на склад подсобного хозяйства, ответственное за сбор урожая лицо выписывает путевки, на основании которых в конце дня оформляют акт приемки-передачи, подписываемый сдатчиком и материально ответственным лицом.