Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) является компетенцией получателя бюджетных средств, который принимает решение по указанному вопросу в соответствии с положениями Инструкции № 148н и несет ответственность за правильность принятых им решений.
Расходы по оплате договоров на приобретение нефинансовых активов (канцелярских наборов, дыроколов, степлеров, антистеплеров, датеров, самонаборных штампов, канцелярских ножей, ножниц, точилок для карандашей, ножниц, лотков и зажимов для бумаг, папок, корзин для мусора и т. д.) следует относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в соответствии с критериями отнесения к объектам основных средств или материальных запасов, установленными Инструкцией № 148н.
В случае применения статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» списание материальных ценностей осуществляется по Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230). Выдача материальных ценностей в эксплуатацию оформляется Требованием-накладной (ф. 0315006).