Согласно пункту 13 Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств, утвержденных постановлением Правительства России от 11 апреля 2001 г. № 290 (далее — Правила), исполнитель обязан заключить договор при наличии возможности оказать заявленную услугу (выполнить заявленную работу).

Договор заключается в письменной форме (заказ-наряд, квитанция или иной документ) и должен содержать различные сведения, в числе которых:

перечень оказываемых услуг (выполняемых работ), перечень запасных частей и материалов, предоставленных исполнителем, их стоимость и количество;

перечень запасных частей и материалов, предоставленных потребителем, с указанием информации об обязательном подтверждении их соответствия обязательным требованиям, если федеральными законами или в установленном в соответствии с ними порядке, в частности стандартами, такие требования установлены (п. 15 Правил).

Исполнитель обязан оказать услугу (выполнить работу), определенную договором, с использованием собственных запасных частей и материалов, если иное не предусмотрено договором (п. 16 Правил).

Учреждение отражает в своем учете в составе материальных запасов на счете 0 105 36 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» запасные части, приобретенные им самостоятельно и переданные исполнителю для обслуживания автомобиля в установленном порядке.

В представленной ситуации предметом заключенного договора является техническое обслуживание автомобиля из материалов подрядчика. В этом случае расходы по оплате запасных частей следует рассматривать не как приобретение материальных запасов, а как неотъемлемую часть работ по техническому обслуживанию автотранспортного средства. Следовательно, учреждение не должно отражать в своем учете запасные части, поставленные исполнителем.