В 2011 году губернатор Пензенской области Василий Бочкарев выступил с инициативой о создании централизованной бухгалтерии в регионе. Решили начать с медицины, поскольку автоматизация здравоохранения считается одной из самых сложных. Однако анализ финансово-хозяйственной деятельности региональных и муниципальных больниц Пензенской области показал неутешительные результаты: в медицинских учреждениях бухгалтерские процессы велись в различных программах, не синхронизируясь между собой. В части больниц начисление заработной платы производилось вручную, а в нескольких муниципальных образованиях по старинке велась вся бухгалтерская отчетность. Предстояло в кратчайшие сроки проделать большую работу: не только автоматизировать все бухгалтерские процессы в региональном здравоохранении, но и «привести их к общему знаменателю» — создать единое информационное методологическое пространство, в котором могут взаимодействовать различные информационные системы.
В качестве комплексного решения была выбрана автоматизированная система «Смета: Централизованная бухгалтерия». Стартовой площадкой проекта стали три пензенские больницы, на базе которых предстояло создать мини-централизованную бухгалтерию. Впоследствии этот опыт должен был быть распространен на все медицинские учреждения региона. Для реализации проекта необходимо было в кратчайшие сроки создать единую методологию бухгалтерского учета, организовать обмен и защиту персональных данных при переносе информации из одного программного комплекса в другой, а также обучить персонал работе в новых условиях.
После успешной реализации пилотного проекта полученный опыт предполагалось распространить на все медицинские учреждения Пензенской области. Здесь возникли новые задачи: если централизованную бухгалтерию следует реализовывать за пределами региона, то для успешной работы системы необходимо ведение отчетности через Интернет. Автоматизация всех процессов требовала больших серверных мощностей. В конце концов, в небольших населенных пунктах работает большое количество бухгалтеров «старой закалки», обучение которых может быть сопряжено с дополнительными трудностями.
К началу 2015 года программу централизации бухгалтерий медучреждений Пензенской области можно считать успешно реализованной. О деталях масштабного проекта, опыте организации и внедрения централизованного учета и отчетности в области здравоохранения можно узнать из доклада директора ГБУ ЦБО Пензенской области Алексея Владимировича Пичушкина.
Фильм с докладом можно посмотреть по адресу: http://www.krista.ru/promo/cbsmeta/
