Одним из основных вопросов, стоящих перед органами исполнительной власти, является совершенствование процедур и методов государственного управления. Повышение качества финансового менеджмента государственных учреждений обеспечивается путем формирования единого информационного пространства, развития информационных и телекоммуникационных технологий, перевода их на качественно новый уровень сбора и обработки информации.
Юлия Викторовна БРУСЛАВСКАЯ, руководитель проектов фирмы «1С»
В ряде регионов РФ силами фирмы «1С» и ее партнеров реализуются крупные централизованные проекты по автоматизации деятельности органов власти и подведомственных учреждений. Одним из наиболее показательных примеров является создание универсальной автоматизированной облачной системы обеспечения деятельности учреждений города Москвы (УАИС «Бюджетный учет»).
На сайте журнала есть подборка материалов, посвященная электронному бюджету. Ознакомиться с ней можно здесь.
Департамент информационных технологий является оператором, государственным заказчиком создания, эксплуатации и развития универсальной автоматизированной системы бюджетного учета. УАИС «Бюджетный учет» обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и кадрового учета, расчета заработной платы более 230 тысяч сотрудников органов исполнительной власти и государственных учреждений Москвы. Универсальная автоматизированная система использует единую методологию и единые программные средства ведения учета во всех органах власти и государственных учреждениях столицы, а также обеспечивает открытость информации об исполнении бюджета и реализации госпрограмм Москвы.
Проект стартовал в 2012 году и на данный момент охватил уже более 1,5 тысячи учреждений Москвы. Это образовательные организации, дворцы культуры, театры, музеи, спортивные школы и секции, учреждения коммунального хозяйства, столичные префектуры и управы районов. Для пользователей, число которых превышает 10 тысяч, действует единая служба поддержки. Использование единой облачной системы на платформе «1С:Предприятие 8», развернутой в дата-центре ДИТ Москвы, повышает эффективность управления и улучшает контроль качества данных, а также позволяет комплексно управлять регионом и решать актуальные задачи в интересах Правительства Москвы.
Внедрение УАИС «Бюджетный учет» на платформе «1С:Предприятие 8» позволило сократить затраты на сопровождение программ для ведения учета бухгалтерии и кадров. По данным Департамента информационных технологий, экономия составила 88%. Кроме того, бумажный документооборот в учреждениях сократился на 62%, были снижены трудозатраты за счет реализации правила однократного ввода информации, а также обеспечен оперативный сбор финансовой и управленческой отчетности в режиме реального времени. На данный момент реализована интеграция универсальной автоматизированной системы с 18 электронными сервисами Правительства Москвы.
Среди ключевых результатов проекта по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности учреждений Москвы:
контроль качества данных и исполнительской дисциплины за счет возможности проверки соблюдения графиков документооборота;
снижение трудозатрат по сбору юридически значимой информации;
мониторинг показателей и анализ эффективности деятельности;
повышение прозрачности учета и финансового контроля.
Единая облачная система позволяет получить детальные финансовые показатели по каждому учреждению. С переходом на облачный сервис руководство городских департаментов, которым подчиняются учреждения, может видеть отклонения в показателях и принимать меры по улучшению параметров оказываемых услуг.
Важно, что построение системы управления государственными (муниципальными) финансами на платформе «1С:Предприятие 8» и технологии 1cFresh полностью соответствует концепции «Электронного бюджета». В настоящее время проект активно развивается: расширяются функциональные возможности УАИС «Бюджетный учет», подключаются новые абоненты.
