Версия для печати 417 Материалы по теме
Лучшие практики: централизация учета на новом уровне

Создание и развитие централизованных систем бухучета и отчетности — тренд, направленный на совершенствование бухгалтерских технологий как в государственном, так и в корпоративном секторах. Новые высокотехнологичные решения позволяют значительно повысить качество и эффективность работы. Тульская область усиленно развивает это направление, поэтому я бы хотел поделиться нашим опытом.

Александр Евгеньевич Климов, министр финансов Тульской области

Мы исходили из того, что внедрение в регионе новой учетно-технологической модели централизации повысит качество ведения учета и составления отчетности на основе единой методологии, усовершенствует контроль, сделает бухгалтерский учет более прозрачным. Прямым следствием применения новых методов организации труда станут оперативность и достоверность получения сводных данных о финансовом положении всех участников бюджетного процесса, повышение производительности труда за счет равномерного распределения нагрузки на каждого бухгалтера по определенным участкам работы. И, главное, произойдет сокращение расходов бюджета на обеспечение бухгалтерских функций. А это, в свою очередь, позволит перераспределять высвобождающиеся ресурсы на решение иных задач. По сути, мы запустили процесс трансформации, предложив вернуться к проверенной временем и хорошо себя зарекомендовавшей идее централизации, но на новом уровне — с учетом современного развития информационных и технических возможностей.

Пионеры централизации

Мы были пионерами среди субъектов РФ — централизация учета в регионе началась в 2013 году. Первым этапом реализации проекта в Тульской области стало создание и укрупнение имеющихся централизованных бухгалтерий и переход на единообразное программное обеспечение. Важнейшим шагом в этом направлении стало создание межотраслевой централизованной бухгалтерии, подведомственной Министерству финансов Тульской области. На базе ГКУ ТО «Централизованная бухгалтерия органов исполнительной власти Тульской области» мы провели централизацию бухгалтерского учета всех органов исполнительной власти региона. Заказчиком создания системы выступило ГАУ ТО «Центр информационных технологий». Квалифицированные бухгалтеры перешли работать в учреждение, поэтому результат успешной реализации проекта был достигнут в максимально короткие сроки.

В рамках дальнейшего развития и укрупнения централизованной бухгалтерии мы провели системную работу по передаче на обслуживание учреждений, подведомственных органам исполнительной власти Тульской области, в которых невозможна ведомственная централизация ввиду своей малочисленности. На сегодня межотраслевая централизованная бухгалтерия ведет бухгалтерский учет 22 государственных учреждений.

Поделиться