Александр Николаевич Домбровский, научный редактор журнала «Бюджет», председатель Союза развития цифровизации общественных финансов, председатель наблюдательного совета Союза развития государственных финансов, продолжает цикл статей по построению карьеры на госслужбе[1].
Как стать полезным подчиненным
Чтобы стать по-настоящему полезным подчиненным, важно выйти за рамки простого исполнения указаний. Полезность — это про влияние, инициативу и доверие.
1. Поймите, что важно вашему руководителю. Какие у него долгосрочные цели и задачи. Например, обеспечить годовой рост доходов бюджета на 20% и профинансировать в полном объеме все муниципальные программы. Какие у него текущие цели и задачи. Например, обеспечить в этом квартале финансирование заключенных контрактов по подготовке систем ЖКХ к отопительному сезону. Какие важные поручения главы города он должен выполнить в ближайшее время. Что его больше всего напрягает или отнимает время. Задайте себе вопрос: чем лично я могу помочь своему руководителю в стоящих перед ним задачах? Когда вы работаете на его цели и задачи, вы становитесь союзником, а не просто сотрудником.
2. Будьте надежным. Делайте то, что обещали, — в срок и без напоминаний. Если взяли задачу — завершите ее. Если возникли сложности — сообщите заранее, с вариантами решения. Не исчезайте в процессе — давайте краткие статусы (даже если не спрашивают).
Надежность = свобода. Руководитель перестает контролировать вас и начинает доверять.
3. Экономьте время и внимание руководителя. Берите на себя рутину, детали, подготовку материалов. Сами принимайте решения в своей зоне ответственности — без постоянного согласования. Формулируйте четкие варианты решений вместо «проблем без ответов».
4. Давайте обратную связь и «внешний взгляд». Замечайте то, что руководитель может упустить из-за высоты позиции: неэффективные процессы, настроения в коллективе. Говорите правду (тактично, но честно), особенно когда другие молчат.
5. Развивайтесь и делитесь знаниями. Учитесь новому, что полезно и необходимо вашему структурному подразделению. Делитесь знаниями: проводите микрообучения, создавайте шаблоны, документируйте процессы. Предлагайте улучшения, не ждите указаний.
6. Будьте эмоционально зрелым. Не перекладывайте стресс на коллег. Принимайте критику без оправданий — уточняйте, как улучшить. Поддерживайте конструктивную атмосферу, даже когда все горит. Демонстрируйте лояльность не через подхалимство, а через профессионализм и ответственность.
7. Думайте на шаг вперед. Задавайте себе вопросы: что может понадобиться руководителю завтра? Какую информацию ему будет сложно собрать самому? Где он рискует упустить деталь? Пример: вы узнали, что через неделю глава города будет проверять готовность школ к новому учебному году, — подготовьте справку о финансировании контрактов на ремонт школ и существующих проблемах по ним заранее, даже если вам такую задачу сейчас не ставили.
Как повысить личную репутацию
Повышение личной репутации — это долгосрочный процесс, основанный на последовательности, искренности и ценности, которую вы приносите другим.
1. Будьте надежным и последовательным. Делайте то, что обещаете. Соблюдайте сроки. Ведите себя предсказуемо и профессионально.
2. Развивайте экспертизу. Глубоко изучайте свою сферу. Делитесь знаниями через выступления, статьи, консультации. Участвуйте в профессиональных сообществах.
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала «Бюджет»
Оформить подписку Войти
Поделиться:
