Правительство Ярославской области получило диплом российской Гильдии управляющих документацией за новации и оригинальные решения, примененные в системе управления электронными документами. Церемония награждения состоялась на Всероссийском профессиональном форуме «Эффективный документооборот в органах власти и местного самоуправления – ИНФОДОКУМ-2012», который проходил в Москве. Это ежегодное мероприятие, которое РОО «Гильдия управляющих документацией» организует при поддержке аппаратов Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Москвы.
Директор департамента информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области Дмитрий Пономаренко, возглавлявший делегацию Правительства Ярославской области, представил доклад о внедренной системе электронного документооборота, на котором строится процесс принятия решений регионального уровня. Проект отличается объемом функций, переведенных в электронный формат, и количеством работников, вовлеченных в систему. Полностью переведены в электронную форму движение служебной корреспонденции, движение поручений и отчетов об их исполнении, согласование проектов нормативно-правовых актов, работа по проведению совещаний и прохождению поручений по их итогам.
Перевод служебной документации в цифровой формат начался почти год назад, а в феврале в электронном виде стал проходить процесс согласования проектов нормативно-правовых актов. Причем мониторинг показал, что если «по старинке» полный процесс согласования таких актов занимал в среднем 29 дней, то сейчас – 12 дней. Система уже позволила повысить оперативность и прозрачность процессов, кроме того, согласно расчетной модели, ежегодный экономический эффект от снижения затрат рабочего времени составит до 5 млн. рублей.
Представленная на «ИНФОДОКУМЕ» система – часть гораздо более широкой программы «электронного правительства», и в этом направлении Ярославская область тоже занимает лидирующие позиции: седьмое место в РФ по индексу внедрения ИКТ в органах государственной власти и местного самоуправления и первое – по темпам внедрения новейших информационных технологий в сфере образования. Следующим шагом в продвижении проектов электронного документооборота станет его внедрение в администрациях районов области. Пилотный проект уже запущен в Даниловском муниципальном районе.
— Инновации — 25 мая 2012
