Минфин планирует дополнить перечни обязательных к применению унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухучета и уже разработал десять новых форм первичных документов:
- Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512);
- Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504513);
- Решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515);
- Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504516);
- Решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей (ф. 0504517);
- Заявка-обоснование закупки малого объема (ф. 0504518);
- Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520);
- Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0504836);
- Ведомость начисления доходов (ф. 0504837);
- Ведомость выпадающих доходов (ф. 0504838).
Перечень форм регистров бухгалтерского учета планируется дополнить двумя новыми формами:
- Журнал регистрации приходных и расходных ордеров (ф.0504093);
- Реестр командировочных, компенсационных, иных выплат, доходов в натуральной форме, признаваемых доходами, облагаемыми НДФЛ, страховыми взносами (ф. 0504094).
Кроме того, будет расширено количество подлежащих формированию Журналов операций (ф.0504071). Напомним, сейчас все осуществляемые учреждением финансово-хозяйственные операции подлежат отражению в восьми указанных регистрах. Проектом предусмотрены еще два:
- Журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет;
- Журнал операций межотчетного периода.
В настоящее время операции, подлежащие отражению в этих журналах, включаются в отдельные Журналы по прочим операциям. На его применение для отражения операций межотчетного периода неоднократно указывали Минфин и Казначейство. В отношении бухгалтерских записей по исправлению ошибок прошлых лет требование об их обособлении в отдельном Журнале по прочим операциям содержится в п.п. 18 и 299 Инструкции № 157н. Вероятно, со временем эти нормы будут скорректированы.
Помимо этого, планируется также внести ряд технических правок в некоторые формы и порядок их применения. Начать применять новые документы Минфин предполагает не ранее 1 января 2021 года.
