Премьер-министр Михаил Мишустин подписал постановление правительства о запуске пилотного проекта по формированию единых для госорганов стандартов работы с цифровыми документами и поручениями, включая правила подготовки соответствующих документов и обмена ими, сообщает “Коммерсант”. Эксперимент, в котором примут участие Минприроды, Минпромторг, Минцифры и ФНС пройдет со 2 июня 2025 года по 30 июня 2026 года. Проект станет продолжением работы правительства над совершенствованием электронного документооборота и контроля исполнительской дисциплины в федеральных министерствах и ведомствах.
Так, если в 2019 году только 40% документов кабмина были представлены в электронном виде (при этом в основном формате сканированных бумажных оригиналов), то сейчас этот показатель увеличился до 90%.
Новая система электронного документооборота (СЭД), переход на которую полностью завершился в конце 2023 года, позволяет создавать документы сразу в электронном виде без дублирования на бумаге, и они могут содержать цифровые структурированные данные, за счет чего возможно автоматизировать обработку таких документов (регистрация, контроль за ходом и сроками исполнения, подготовка докладов и т. д.). С 2023 года исполнение всех поручений контролируется в СЭД.
Ключевые нормативные акты, регулирующие вопросы электронного взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, были приняты с 2005 по 2011 год и не учитывают современные реалии и потребности, отмечают в аппарате правительства.
В рамках эксперимента предполагается подготовить актуализированную нормативную базу.
Кроме того, эксперимент предусматривает создание документов в цифровом структурированном виде, формирование единых требований к системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти (дополнительно рассматривается возможность установления ключевых показателей эффективности для руководителей цифровой трансформации ведомств — они должны будут отражать степень соответствия СЭД новым требованиям).
